Surd
Az eljárás megindítása
A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésére vonatkozó eljárás az igény benyújtásával indul, különösen az oldal alján letölthető igénybejelentő lap kitöltésével. Az igénybejelentő lap használata nem kötelező.
A közérdekű adat megismerése iránt bárki igényt (kérelmet) nyújthat be.
Az igény benyújtható:
- szóban;
- írásban;
- telefaxon;
- elektronikus úton.
Az adatigénylő személyes adatai a vonatkozó jogszabályban meghatározott esetekben kezelhető. Az adatigénylő személyes adatait a vonatkozó jogszabályban meghatározott esetekben törölni kell.
A szóban előterjesztett kérelmekről feljegyzést kell készíteni. Amennyiben a tájékoztatás rögtön szóban is megadható, ezt a tényt kell rögzíteni. Ha a tájékoztatás azonnal nem teljesíthető a feljegyzésben az alábbi adatokat kell rögzíteni:
- az igényelt adatok pontos meghatározását, leírását, nyilatkozatot arra, hogy az adatokat az igénylő milyen módon kívánja megismerni;
- szükség szerint az ügyfél személyes adatait, elérhetőségét.
A feljegyzéseket a Közfeladatot ellátó szerv törvényes képviselőjének át kell adni, aki a feljegyzések alapján intézkedési javaslatot fogalmaz meg arra vonatkozóan, hogy mely adatok, s milyen formában kerüljenek közzétételre.
A Közfeladatot ellátó szervhez eljuttatott igényeket az eljáró ügyintézőnek haladéktalanul át kell adni.
Az igények vizsgálata
A Közfeladatot ellátó szerv törvényes képviselője a beérkezett igényeket haladéktalanul megvizsgálja.
Amennyiben az írásbeli, valamint az elektronikus igények vizsgálata alapján megállapításra kerül, hogy azok közérdekű nyilvános adatokra vonatkoznak, az igényeket teljesíteni kell.
Amennyiben a Közfeladatot ellátó szerv tudomására jut, hogy az igényelt adatok nem az ő kezelésében vannak - vonatkozó jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában - , haladéktalanul, de legkésőbb 8 munkanapon belül megküldi a közérdekű adat megismerésére irányuló igényt az illetékes szervnek, s erről egyidejűleg értesíti az ügyfelet is. Amennyiben az illetékes szerv nem állapítható meg, az ügyfelet az igény megtagadásáról értesíteni kell.
A közérdekű adatok megismerésére irányuló igényekben a Közfeladatot ellátó szerv törvényes képviselője, illetve az általa megbízott személy, ügyintéző (továbbiakban: kijelölt személy) jogosultak eljárni.
A szóban azonnal megválaszolható kérelmek esetében a kérelem megválaszolására illetékes személynek kell eljárnia.
Az igénylőt az igénylés kézhezvételét követő 15 napon belül írásban vagy – ha az igényben elektronikus levelezési címét közölte – elektronikus levélben tájékoztatni kell az alábbiakról:
- a Közfeladatot ellátó szerv törvényes képviselője az adatigénylést jelentős terjedelműnek vagy nagyszámú adattartalmúnak minősítette;
- a költségtérítés mértékéről, ha az adatigénylés teljesítése a Közfeladatot ellátó szerv alaptevékenységének ellátásához szükséges munkaerőforrás aránytalan mértékű igénybevételével jár;
- az adatigénylés teljesítésének másolatkészítést nem igénylő lehetőségéről;
- hiánypótlásról;
- az igény teljesítésének megtagadásáról annak indokaival, valamint a jogorvoslat lehetőségéről.
Az igények teljesítése
A közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek - eltérő rendelkezés hiányában - az igény beérkezését követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül eleget kell tenni.
Ha az adatigénylés jelentős terjedelmű, illetve nagyszámú adatra vonatkozik, vagy az adatigénylés teljesítése a Közfeladatot ellátó szerv alaptevékenységének ellátásához szükséges munkaerőforrás aránytalan mértékű igénybevételével jár, az előbb meghatározott határidő egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható. Erről az igénylőt az igény beérkezését követő 15 napon belül tájékoztatni kell.
A Közfeladatot ellátó szerv törvényes képviselője, illetve az általa kijelölt személy gondoskodik arról, hogy a benyújtott igény vonatkozásában megállapítására kerüljön az, hogy az igényelt adatok a Közfeladatot ellátó szerv dolgozójánál találhatóak-e, továbbá az igényelt adatok beszerzése megtörténjen.
Az adatigénylésnek közérthető formában és – a teljesítési lehetőségek figyelembe vételével – az igénylő által kívánt módon kell eleget tenni.
Amennyiben a kért adatot korábban már elektronikus formában is nyilvánosságra hozták, akkor elegendő a nyilvános forrás megjelölése.
Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül, az igénylő másolatot kaphat.
A Közfeladatot ellátó szerv törvényes képviselője a közérdekű adat iránti igény megismerése alapján dönt a teljesítésről, illetve annak megtagadásáról. Ha a közérdekű adat teljesítésének megtagadása mérlegelést tesz lehetővé, akkor a teljesítés akkor tagadható meg, ha a megtagadás alapjául szolgáló közérdek nagyobb súlyú, mint a közérdek megismerésére irányuló igény teljesítéséhez fűződő közérdek.
A Közfeladatot ellátó szerv törvényes képviselője a közérdekű adat megismerésére irányuló igény teljesítésének megtagadása esetén az igénylőt köteles tájékoztatni a jogorvoslati lehetőségekről.
A Közfeladatot ellátó szerv törvényes képviselője ellenőrzi, hogy az ügyfél által igényelt adatok ténylegesen nyilvánosságra hozható közérdekű adatnak minősülnek-e, az adatközlésre összeállított dokumentumok között van-e olyan, amelyre vonatkozóan az ügyfél nem jelezte igényét. Ha van ilyen, ezeket elkülönítetten kezeli, hogy azok az igény teljesítésekor figyelembevételre ne kerülhessenek.
Az igényelt adatok előkészítése átadásra
A Közfeladatot ellátó szerv törvényes képviselője köteles gondoskodni arról, hogy az ügyfél által igényelt adatok adatszolgáltatása során olyan adatokat ne közöljenek, melyek nem minősülnek közérdekű adatnak. Ennek érdekében, a közérdekű adatot is tartalmazó dokumentum azon részét, mely az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton felismerhetetlenné kell tenni.
Az adatok átadása
Ha az ügyfél az adatokat személyesen, közvetlenül kívánja megismerni, a Közfeladatot ellátó szerv törvényes képviselője haladéktalanul értesíti az ügyfelet az adatszolgáltatás időpontja egyeztetése, illetve az adatszolgáltatással kapcsolatban felmerült körülményekről, költségekről való tájékoztatás céljából.
A megjelent ügyfél számára az adatok átadása (betekintési lehetőség biztosítása, másolatok átadása) csak úgy lehetséges, ha az ügyfél az erről készült jegyzőkönyvben aláírásával az átadás tényét elismeri. Az ügyfél az aláírásig a dokumentumokba nem tekinthet bele.
Ha az ügyfél az adatokat postai úton kívánja megismerni, az adatszolgáltatásra előkészített adatokat haladéktalanul továbbítani kell a kívánt módon.
Az ügyfél adatainak kezelése
A Közfeladatot ellátó szerv a betekintési igényekről feljegyzést készít, melyen a személyes adatokat elkülönített részen tünteti fel. Az igényeket elkülönítetten tartja nyilván, iktatja.
A feljegyzésen az elkülönítetten felvett „személyes adatok” részt el kell választani a feljegyzéstől, valamint a vonatkozó jogszabály alapján gondoskodni kell a leválasztott rész megsemmisítéséről.
Költségtérítés
A közérdekű adatok kérelemre történő szolgáltatása esetén a kérelemben foglalt adatok közlésével (ideértve a másolást és az adatok meghatározott szempontok szerinti előállítását, illetve csoportosítását is) összefüggésben felmerült költséggel arányos térítés kérhető. Ennek összegéről az igénylőt az igény teljesítését megelőzően tájékoztatni kell.
Az igénylő az előző bekezdés alapján kapott tájékoztatás kézhezvételét követő 30 napon belül nyilatkozik arról, hogy az igénylését fenntartja-e. A tájékoztatás megtételétől az igénylő nyilatkozatának az adatkezelőhöz való beérkezéséig terjedő időtartam az adatigénylés teljesítésére rendelkezésre álló határidőbe nem számít bele. Ha az igénylő az igényét fenntartja, a költségtérítést az adatkezelő által megállapított, legalább 15 napos határidőben köteles az adatkezelő részére megfizetni.
A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények benyújtása:
Surdi Közös Önkormányzati Hivatal
8856 Surd, Kossuth L. u. 2.
Tel.: 30/6924293